Przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić nie tylko, kto zbierze dane o systemach, lecz także kto będzie umocowany do działania za organizację.
Kto może podpisać wniosek?
FAQ KSC, w odpowiedzi 2.24, wskazuje osobę upoważnioną jako odpowiedzialną za wypełnienie i podpisanie wniosku. Pracownik IT może wykonać te czynności i wysłać wniosek, jeśli ma pełnomocnictwo obejmujące działanie w imieniu podmiotu w sprawach wykazu. Nie chodzi więc wyłącznie o umiejętność obsługi formularza.
Jak przygotować pracę zespołu?
Poniższe punkty to rekomendacje praktyczne, a nie dodatkowe obowiązki ustawowe:
- Ustal, kto będzie osobą upoważnioną do obsługi wniosku.
- Jeżeli zadanie ma wykonać pracownik IT, sprawdź zakres jego pełnomocnictwa przed rozpoczęciem pracy.
- Zbierz wcześniej potrzebne dane od osób znających systemy i działalność organizacji.
- Zaplanuj wewnętrzną kontrolę kompletności danych przed podpisaniem wniosku.
Zacznij od jednego pytania: czy w Twojej organizacji wiadomo, kto przygotowuje dane, a kto jest umocowany do wypełnienia, podpisania i złożenia wniosku?
Źródło: FAQ KSC, pytanie 2.24. Sprawdzone: 14.09.2026.