Dane podmiotu ujętego w Wykazie KSC muszą pozostawać aktualne. Zgodnie z aktualnym poradnikiem FAQ dotyczącym Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa zmiany danych wskazanych w art. 7 ust. 2 pkt 1–18 należy zgłosić w terminie 14 dni od dnia ich powstania.
Kiedy trzeba zaktualizować dane?
Obowiązek aktualizacji pojawia się wtedy, gdy zmieniają się dane przekazane do Wykazu KSC w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 2 pkt 1–18. FAQ podkreśla, że informacje w wykazie powinny być aktualne, a ich zmianę zgłasza się przez wniosek o zmianę danych.
Jak złożyć zmianę?
Wniosek może złożyć osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu albo pełnomocnik. Dokument należy przygotować i podpisać zgodnie z zasadami obowiązującymi dla zgłoszeń do Wykazu KSC.
- zidentyfikuj, które dane uległy zmianie,
- przygotuj wniosek o zmianę danych,
- zapewnij podpis osoby uprawnionej lub pełnomocnika,
- przekaż wniosek przed upływem 14 dni od zmiany,
- zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku.
Co zrobić, gdy we wniosku jest błąd?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 2.26 FAQ poprawienie danych wymaga złożenia i podpisania wniosku o zmianę. Nie warto traktować pierwotnego zgłoszenia jako dokumentu, który można po prostu edytować bez ponownego zatwierdzenia.
Rekomendacja praktyczna: prosty rejestr zmian
Poniższe działania są rekomendacją organizacyjną, a nie dodatkowym obowiązkiem wynikającym z FAQ.
- wyznacz właściciela danych przekazywanych do Wykazu KSC,
- utwórz listę zdarzeń, które uruchamiają aktualizację,
- wprowadź wewnętrzne powiadomienie przed upływem terminu 14 dni,
- przechowuj kopie wniosków, podpisów i urzędowych potwierdzeń,
- sprawdzaj dane po każdej zmianie organizacyjnej lub kontaktowej.
Dlaczego warto uporządkować proces?
Krótki termin oznacza, że informacja o zmianie musi szybko trafić od właściciela procesu do osoby przygotowującej i podpisującej wniosek. Prosta procedura ogranicza ryzyko, że aktualizacja utknie między działem IT, administracją i kierownictwem.
Potrzebujesz sprawdzić gotowość organizacji do obowiązków KSC? Zobacz Test kwalifikacji KSC lub skontaktuj się z nami.
Źródło: FAQ – Krajowy System Cyberbezpieczeństwa, dział 2, pytania 2.19 i 2.26, wersja sprawdzona 16 października 2026 r.: cyber.gov.pl – FAQ KSC (PDF).